Internkontroll eller Systematisk Helse, Miljø og Sikkerthetsarbeid er en oppgave som alle bedrifter er pliktig til å ha orden på.

Å lage et Internkontroll-system er å dokumentere at en tar HMS på alvor i bedriften. Bedriftshelsetjenesten kan hjelpe bedriften med oppbygging av et slikt system. Vi har utviklet en startmappe som medlemsbedriftene kan få eller vi bistår med gjennomgang, revisjon eller oppfølging av bedriftens internkontroll.

Vi kan også gi korte kurs i oppbygging / vedlikehold av Internkontrollsystem.

Vi bistår bedriftene med rådgivning innen Helse Miljø og Sikkerhet gjennom samtaler eller bedriftsbesøk.
Vi har bred kompetanse innen disse områder, men hvis vi likevel skulle få spørsmål vi ikke selv kan svare på, har vi et godt samarbeid med flere andre bedriftshelsetjenester og Arbeids-og Miljømedisinsk avdeling på UNN i Tromsø, slik at dere som kunde skal kunne få et svar.

Etter ønske kan vi delta på:

• Planleggingsmøter
• Personalmøter
• Avdelingsmøter
• Arbeidsmiljøutvalg (AMU)
• Attføringsutvalg (ATU)
• AKAN-utvalg (tiltak mot alkohol og narkomani på arbeidsplassen)

Vi kan også ha helsesamtaler med enkeltpersoner som har spørsmål angående forhold på arbeidsplassen eller som sliter med å komme videre med problemer i arbeidsmiljøet.

Alle personer som er medlem hos oss, kan kontakte oss direkte.

En vernerunde er den vanligste metoden for å ivareta lovens krav til systematisk kartlegging av arbeidsmiljøforhold. Hyppigheten av antall vernerunder som gjennomføres varierer av hvor store risikofaktorer bedriften har.

Vernerunde gjennomføres ved at vi sammen med leder og/ eller verneombud gjennomgår internkontrollsystemet og finner ut hvilke områder som bør/ skal kartlegges. Det kan enten være en generell vernerunde, eller et bestemt område man ønsker å fokusere på, som for eksempel ergonomi. Dette kan gjøres på flere måter:

• gjennom samtaler hvor vi diskuterer eventuelle problemområder, avvik, innspill til forbedring eller andre meldinger.
• vi kan besøke de forskjellige områder vi har valgt og observere om alt er som det skal. I tillegg kan en snakke med de ansatte og få direkte informasjon om arbeidsforholdene.

Etter en slik kartlegging / vernerunde lages det en oppsummering og kan vi bistå med å lage en handlingsplan slik at det blir gjort noe med de forholdene som er avdekket.

HUSK: en handlingsplan krever at du skriver hvem som er ansvarlig for å gjennomføre handlingen og når det skal gjøres!

Risikovurdering er et krav for alle bedrifter å gjennomføre. Det handler om å kartlegge og vurdere alle farer/ problemer og vurdere risikoen knyttet til arbeidet som skal gjennomføres.

Tre enkle spørsmål brukes ved risikovurdering:

1. Hva kan gå galt?
2. Hvor galt kan det gå?
3. Hva kan vi gjøre for å redusere konsekvensene dersom det skjer?

–

Vi i VestLofoten HMS kan bistå med:

• Råd og veiledning ved gjennomføring av risikovurdering
• Bistå med å identifisere risikoforhold og foreslå tiltak
• Kurs og opplæring i gjennomføring av risikovurdering
• Oversikt over relevante lover og forskrifter
• Bistå med å utarbeide handlingsplan etter risikovurdering

Klikk her for maler til risikovurdering på Arbeidstilsynet sine sider